Introducción

Por lo general, hay muchos elementos en una producción que son reutilizados en distintas etapas, para lo cual es necesario que existan métodos de almacenamiento y distribución que hagan más eficiente el proceso. Estos métodos de almacenamiento son las llamadas “bibliotecas de proyecto”, que se transforman en un lugar donde se encuentran todos los archivos necesarios para la elaboración del proyecto, como texturas, modelos, sonidos, fondos, animaciones, etc. Es un lugar organizado, de fácil acceso, y donde cada desarrollador puede encontrar exactamente el archivo que corresponde a la escena en la que está trabajando.
La biblioteca (carpeta) corresponde a uno de los componentes más valiosos del proyecto, y debe ser almacenada, mantenida y cuidada como tal, pues en ella estará todo el material necesario para la realización del mismo, y permitirá hacer más fácil el trabajo.

Usos y funcionalidad

Este método es siempre útil, pero se hace más necesario en proyectos de gran escala, como series de televisión o largometrajes.
Desde que se realiza el primer proyecto se van generando distintos tipos de archivos, los que deben ser organizados, respetando el orden establecido. Si se siguen estructuras de orden básicas, se podrán ir generando bibliotecas útiles, que talvez se puedan reutilizar en otros proyectos.

Proceso de implementación

El proceso de creación de bibliotecas comienza junto con el proyecto, donde se debe definir la estructura de archivos, los nombres que se utilizarán, etc. En esta etapa, se debe llegar a un consenso, como equipo de producción, de cómo se almacenarán los archivos y subdividirán las carpetas: separados por capítulo, por secuencias, por escenas, por tipo de archivo, por personaje, etc.
Para un proyecto básico, la FIG 5.1 es una propuesta de organización.
Desde el inicio del proyecto, estas carpetas deberían contener todo el material necesario para comenzar, y deberían ir siendo ampliadas con el tiempo, pero siempre teniendo cuidado de que no se transforme en un caos, para lo cual puede haber una persona encargada, que se preocupe del orden y el mantenimiento.
En el fondo, es como tener, en una construcción, una bodega con ladrillos, pintura, cemento, etc., de la cual cada obrero saque lo que necesite.
Por otro lado, en un proyecto, también es necesario generar una biblioteca de versiones, que ayuden a mantener un orden de modificaciones o actualizaciones de los archivos, para lo cual siempre es bueno tener guardados todos los avances de los archivos que se utilicen, para poder volver a versiones anteriores, ante cualquier eventualidad.
Todo esto ahorra tiempo al momento en tener que buscar los archivos necesarios. En muchos casos, se ahorra el tener que volver a realizar modelados o animaciones, pues de la biblioteca se pueden sacar rápidamente para su duplicado, modificación o eliminación.

Información adicional

Cada carpeta debe mantener un nombre claro y descriptivo, para acceder al archivo necesario de una forma rápida y fácil. Talvez sea buena idea tener un archivo de texto dentro de la carpeta, donde se mencionen los cambios realizados a los archivos, de esta manera la biblioteca se va conservando actualizada y libre de confusiones.
El papel de la persona encargada de la biblioteca es fundamental, pues debe ir limpiando los archivos duplicados, los que no se utilicen, los archivos de prueba, y cualquier otro tipo de archivo que no forme parte oficial de la biblioteca. Es muy importante que sólo exista un encargado, de lo contrario, es muy probable que la biblioteca se torne confusa.